Apprenez à gerer vos recrutements grâce à une tomate
Pour un recruteur, bien gérer son temps et ses priorités, est primordial. Un processus de recrutement doit être mené comme un projet et donc pour cela, il faut des hommes, des outils et de la méthode. Découvrez la technique pomodoro (tomate en italien) pour gérer efficacement votre temps !
QU’EST CE QUE LA TECHNIQUE « POMODORO »
Pomodoro est une méthode de gestion du temps répandue, qui consiste à organiser ses activités en sessions de travail de 25 minutes, entrecoupées de courtes pauses de façon à se concentrer au maximum.
Cette technique a été développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980, alors qu’il était encore étudiant à l’université. Rencontrant des difficultés à gérer son temps et à être productif dans ses études, Cirillo s’est fixé pour objectif de se concentrer sur une session de travail de 10 minutes. À cette occasion, il s’est servi d’un minuteur de cuisine en forme de tomate (« pomodoro » en italien) pour se chronométrer. Procédant par tâtonnements pour affiner sa technique, il a fini par mettre au point le Pomodoro.
Cette approche alterne donc entre séances de travail et temps de pause. Un pomodoro représente une séance de travail de 25 minutes, suivie d’une pause de cinq minutes. Et après quatre pomodori, il est temps de faire une pause plus longue. Ces courtes séances de travail ont l’avantage d’être plus productives et motivantes.
L’application de cette technique s’avère particulièrement utile en phase de sourcing, car elle permet d’améliorer de façon conséquente votre concentration, votre efficacité et votre productivité durant cette étape cruciale du processus de recrutement.
Ainsi, la tâche du jour ne se nommera plus “faire du sourcing pour le profil x”, mais ”passer 4 Pomodori sur le sourcing du profil x”.
LES 5 ÉTAPES DE LA TECHNIQUE POMODORO
- Décider de la tâche à accomplir, c’est-à-dire le profil à sourcer.
- Régler le minuteur sur 25 minutes.
- Se concentrer exclusivement sur la tâche à effectuer, ne vous autorisez pas une seule seconde de répit, déconnectez-vous de tout !
- Prendre une pause de 5 minutes : méditez, faites des pompes ou utilisez cette pause au service de la tâche elle-même en faisant un auto – feedback : “En 25 minutes, j’ai réussi à repérer 3 profils pleine cible »
- Tous les 4 Pomodori, faire une pause de 15 minutes.
N’hésitez pas à revoir les ratios en fonction de la tâche à réaliser ou de vos capacités de concentration : 25 minutes de concentration / 5 minutes de pose étant le ratio “standard”, il peut être augmenté ou diminué : 12 minutes de concentration et 2 minutes de pause ou 50 minutes de concentration et 25 minutes de pause, par exemple.
Le recrutement est aujourd’hui devenu pour de nombreuses entreprises un élément stratégique incontestable et un vecteur indispensable à la croissance. La gestion des recrutements en mode projet nous semble obligatoire, ce qui suppose d’améliorer la productivité personnelle de chaque acteur intervenant dans le processus. Alors, à vos marques, prêts, pomodoro !
